前職でお世話になった佐藤弁護士とのご縁で、2016年に、開設したばかりの東京オフィスにお声がけいただいたのが入所のきっかけです。
当時は弁護士3名・事務局2名で、相談の電話受付から、差押え・破産の申立て、小口現金の管理まで、何でも担当しました。
声をかけていただいた以上、期待に応えたいという一心で、空き時間に書籍や裁判所のサイトで調べ、いつ指示が来ても対応できるように準備していました。
あれから10年がたち、支店も部署も増えました。その間、目の前の仕事に全力で向き合ってきたおかげで、任せていただける仕事も少しずつ増えていきました。
支店が年に2か所のペースで開設していた時期には、備品の発注やひな型の共有、小口現金管理のレクチャーなどで立ち上げをお手伝いし、その後も広告法務、経理部の立ち上げ、東京オフィスの移転と、経験のない仕事が続きました。
どれも初めてのことばかりで、苦戦することもありましたが、苦しい仕事ほど、やり終えたときの達成感が大きく、それが私の喜びになっています。10年目の今も毎日が挑戦です。
現在は、東京オフィスの事務局長と経理部部長を担当しています。ここ数年は、新しい部署の立ち上げに関わることが続きました。
経理部の立ち上げを任されたときには、簿記の勉強をしながら、会計ソフトの導入や処理ルール、月次業務の型づくりを進めました。
また、建物明渡請求部は、未経験者が多い部署だったので、初めて触れる書面は、まず私が調べて作り、根拠を実務書で確かめてから、手順やひな型にしてメンバーに渡してきました。
そして、業務効率化は、入所したころから続けてきたことです。AI導入が進んでいなかった頃に携わった一度に数十通の訴状を作る案件では、Excelで情報を管理してWordに差し込み印刷し、期日や入金も進捗表にまとめました。今はGASやClaudeを使って、毎日繰り返す作業を少しずつ自動化しています。
まず調べたり先生方のやり方を真似るところから始め、慣れたら自分のやり方にして、最後に仕組みにする。この順番は、AIを使う今も変わりません。
私は事務局として入所し、その後、経理部部長と東京オフィス事務局長を任せていただきました。経理部の立ち上げも、建物明渡請求部の立ち上げも、経験があったわけではありません。目の前の仕事を続けていたら、気づいたときには任される仕事が増えていた、というのが実感です。
任せてもらえたのは、一緒に動いてくれた事務局の皆さんがいたからでもあります。性別に関係なく、続けてきたことをきちんと見てもらえる職場だと思います。
また、働く環境として、いちばんありがたいと感じているのは、話しやすい雰囲気があることです。分からないことや困ったことがあっても、一人で抱え込まずその場で誰かに声をかけられる風通しの良さがあります。これは、長く働くうえで大きいと思います。
事務局長としては、私自身が助けてもらってきたように、気軽に声をかけてもらえる存在でいながら、事務局のメンバーが安心して長く働ける事務所にしていきたいと思っています。
事務局長になってから、自分で書面を仕上げる時間よりも、皆さんの話を聴く時間のほうが長くなりました。毎日、支店を問わずいろいろな部署から相談が届きます。
皆さんの質問や相談に耳を傾けることを意識しています。相談を受けていると、同じところで迷っている人がほかにもいることに気づくことがあります。そうしたときは、答えて終わりにせず、手順やひな型にまとめるようにしています。
もう一つ意識していることは仕組みづくりです。私が全部やるのではなく、仕組みを作ってメンバーに任せる方向へ切り替えていきたいと思っています。
任せた仕事を、メンバーがそれぞれのやり方で進めてくれるようになれば、事務局全体でできることがもっと増えていきます。その土台をつくるのが、事務局長としての今の私の役割だと思っています。
法律事務所の仕事は、経験がないとハードルが高く感じるかもしれません。私も、入所してから担当した仕事は、ほとんどが初めてのことでした。
それでも断らずにやってみると、苦戦した仕事ほど、あとで自分の力になりました。所内の研修で「好きな仕事の瞬間」を書く機会があったのですが、私は「作ったことのない書面を作るとき」と書きました。今では、その時間がいちばん楽しいです。
はじめから一人で全部できなくても大丈夫です。分からないことは、周りに聞けば教えてもらえます。私にも、いつでも声をかけてください。一緒に働ける日を楽しみにしています。
本気で頑張る。本気で楽しむ。
頑張りがきちんと報われる事務所で、次の10年を、一緒につくりませんか。
